2007年04月28日
Tweet
先日Office系のソフトについて得意だという事を書きました。Excelは仕事でもよく使う人が多いと思うので、僕がよく使う機能を書きたいと思います。
・並べ替え
・区切り位置
・右ドラッグによるオートフィル
・表示形式
並べ替えは、よく使っている人が多いと思うので特に書く必要は無いと思います。とても便利です。ちなみにアイコンからソートするのではなく、メニューから並べ替えを選択すると、並べ替えをする列を指定できます。
区切り位置は、なかなか使っている人をみません。これはすごく便利な機能なのでとてもオススメです。例えば Web などから表をコピーした場合、テキスト形式で貼り付けると、一行のデータになってしまいます。そしてその場合、項目ごとにはスペースで区切られていると思います。
これらをスペースごとにセルで区切ってくれるのが、区切り位置なのです。CSVデータをコピーして貼り付ける場合にも、カンマごとにセルに配置してくれます。理解するまで少し練習してみてください。
オートフィル。通常オートフィルは連続データの作成とかコピーのために使います。例えば "1" と入力されているセルをオートフィルによってドラッグすると、1,2,3,,,,という連続データが作成されます。よく紹介されるコツとしては、1セル目に "1" 2セル目にも "1" と入力してからオートフィルを行えば連続データが作成されないとなっています。
しかし意図しない形で連続データになることも多く、通常のオートフィルでは困る場合も多々あります。
こんな時に、マウスの右側でオートフィルを行えばいいのです。マウスを離したところでメニューが表示されます。ここで連続データやコピーを選択すればいいのです。ちょっとしたことですが便利ですよ。
表示形式では曜日を出したいときがあります。このときに aaa を指定すると曜日が出てくるので便利です。ユーザー定義で yyyy/m/d (aaa) とすれば、2007/1/1 (月) と表示されるようになります。
よく、どうやってExcelを勉強したんですか？そのように聞かれます。そのときに「僕はソフトが好きなんで全部の機能を試したんですよ」そのように回答しています。でもまだまだ知らない機能があるんでしょうね。。。。
・並べ替え
・区切り位置
・右ドラッグによるオートフィル
・表示形式
並べ替えは、よく使っている人が多いと思うので特に書く必要は無いと思います。とても便利です。ちなみにアイコンからソートするのではなく、メニューから並べ替えを選択すると、並べ替えをする列を指定できます。
区切り位置は、なかなか使っている人をみません。これはすごく便利な機能なのでとてもオススメです。例えば Web などから表をコピーした場合、テキスト形式で貼り付けると、一行のデータになってしまいます。そしてその場合、項目ごとにはスペースで区切られていると思います。
これらをスペースごとにセルで区切ってくれるのが、区切り位置なのです。CSVデータをコピーして貼り付ける場合にも、カンマごとにセルに配置してくれます。理解するまで少し練習してみてください。
オートフィル。通常オートフィルは連続データの作成とかコピーのために使います。例えば "1" と入力されているセルをオートフィルによってドラッグすると、1,2,3,,,,という連続データが作成されます。よく紹介されるコツとしては、1セル目に "1" 2セル目にも "1" と入力してからオートフィルを行えば連続データが作成されないとなっています。
しかし意図しない形で連続データになることも多く、通常のオートフィルでは困る場合も多々あります。
こんな時に、マウスの右側でオートフィルを行えばいいのです。マウスを離したところでメニューが表示されます。ここで連続データやコピーを選択すればいいのです。ちょっとしたことですが便利ですよ。
表示形式では曜日を出したいときがあります。このときに aaa を指定すると曜日が出てくるので便利です。ユーザー定義で yyyy/m/d (aaa) とすれば、2007/1/1 (月) と表示されるようになります。
よく、どうやってExcelを勉強したんですか？そのように聞かれます。そのときに「僕はソフトが好きなんで全部の機能を試したんですよ」そのように回答しています。でもまだまだ知らない機能があるんでしょうね。。。。
